Privacyverklaring
Hoe NextEvate Solutions met jouw persoonsgegevens omgaat, en welke rechten je daarbij hebt.
Wie wij zijn
NextEvate Solutions is de handelsnaam waaronder twee zelfstandige eenmanszaken samenwerken. Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website zijn wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke:
Jochem Peters (NextEvate Solutions)
Agaatvlindersingel 1A, 3544 ZA Utrecht · KvK 93279442
Shin Jyu Hu (NextEvate Solutions)
Gouden Koetslaan 53, 3451 WD Vleuten · KvK 93252021
Vragen over privacy? Mail ons via info@nextevatesolutions.com. Deze verklaring geldt voor de website www.nextevatesolutions.com en de gegevens die wij daar verzamelen.
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en plaatsen geen advertentiepixels.
| Bron | Gegevens |
|---|---|
| Contactformulier | Je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. |
| Chatbot "Sage" | De berichten die je in de chat typt. Deel hierin geen gevoelige of vertrouwelijke persoonsgegevens; gebruik daarvoor een persoonlijk gesprek of e-mail. |
| E-mail of telefoon | Als je ons rechtstreeks benadert: je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht. |
2. Waarom en op welke grondslag
Wij verwerken deze gegevens om:
- op je bericht of vraag te reageren;
- een kennismaking, voorstel of offerte voor te bereiden;
- een overeenkomst met je uit te voeren.
De grondslag hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst of het op jouw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om met (potentiele) klanten te communiceren. Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen voor jou.
3. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Berichten die niet tot een samenwerking leiden, verwijderen wij uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Gegevens die bij een opdracht horen, bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering en daarna voor de wettelijke (administratieve en fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.
4. Cookies en technieken
De website gebruikt geen tracking-, analytics- of marketingcookies. Onze hostingpartij kan technische gegevens (zoals een IP-adres) kort verwerken om de website veilig en bereikbaar te houden. De chatbot werkt via een beveiligde serverfunctie die alleen actief is wanneer jij een bericht verstuurt.
5. Delen met derden (verwerkers)
Wij verkopen je gegevens nooit. Voor het laten werken van de website schakelen wij een aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
| Partij | Doel |
|---|---|
| Web3Forms | Verwerkt en bezorgt de berichten uit het contactformulier bij ons. |
| Netlify | Hosting van de website en de serverfunctie van de chatbot. |
| Anthropic (Claude) | Genereert de antwoorden van de chatbot. De berichten die je in de chat typt, worden hiervoor verwerkt. |
Een aantal van deze dienstverleners is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (onder meer in de Verenigde Staten). Doorgifte gebeurt op basis van de passende waarborgen die deze partijen bieden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Het verkeer met de website verloopt via een beveiligde verbinding (https/TLS). Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Mail ons dan via info@nextevatesolutions.com.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van je hebben;
- Rectificatie als gegevens onjuist of onvolledig zijn;
- Wissing van je gegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Dataportabiliteit: het ontvangen of laten overdragen van je gegevens;
- Bezwaar tegen de verwerking;
- Intrekken van toestemming als de verwerking daarop is gebaseerd.
Een verzoek kun je sturen naar info@nextevatesolutions.com. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wet daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
← Terug naar de website