Workflow-automatisering

Bedrijfsprocessen automatiseren: minder handwerk, meer resultaat

Elke dag kost hetzelfde handwerk weer tijd: e-mails doorsturen, data overzetten, afspraken inplannen, rapportages maken. NextEvate Solutions koppelt jouw tools aan elkaar zodat die taken vanzelf gaan.

Plan een gratis kennismaking →

Minderherhaalwerk voor jouw team

Minderfouten door handmatige invoer

Meertijd voor werk dat er toe doet

Wat is workflow-automatisering?

Workflow-automatisering betekent dat herhalende stappen in een bedrijfsproces automatisch worden uitgevoerd, zonder dat een medewerker er elke keer handmatig iets voor hoeft te doen. De tools die jij al gebruikt worden aan elkaar gekoppeld en de stappen ertussen worden geautomatiseerd.

Voorbeelden: een nieuwe aanvraag via het contactformulier wordt automatisch in jouw CRM gezet en er wordt een bevestigingsmail verstuurd. Een voltooide opdracht triggert automatisch een factuur. Een inkomende e-mail met een bepaald onderwerp wordt doorgestuurd naar de juiste collega. Al die kleine tussenstappen kosten samen veel tijd, en die tijd win je terug.

Welke processen kunnen we automatiseren?

📧

E-mailverwerking

Inkomende e-mails sorteren, doorsturen, beantwoorden of verwerken in een ander systeem, automatisch op basis van inhoud.

📋

Data-invoer

Gegevens uit formulieren, e-mails of documenten automatisch verwerken in jouw CRM, spreadsheet of boekhoudsoftware.

📅

Afspraken inplannen

Automatisch beschikbaarheid checken, bevestigingen sturen en afspraken in de agenda zetten zonder handmatig heen-en-weer mailen.

📊

Rapportages genereren

Wekelijkse of maandelijkse rapportages automatisch samenstellen en versturen op basis van actuele data uit jouw systemen.

🔔

Meldingen en alerts

Automatisch een melding ontvangen als er iets specifieks gebeurt, zoals een nieuwe bestelling, een laag voorraadniveau of een deadline die nadert.

🔗

Systeemkoppelingen

Twee of meer systemen die nu los van elkaar werken aan elkaar koppelen zodat data automatisch gesynchroniseerd wordt.

Zo pakken we het aan

Kennismaking

We bespreken welke processen jou de meeste tijd kosten en welke tools je al gebruikt. Zo bepalen we samen waar automatisering het meeste oplevert.

Voorstel op maat

We brengen de workflow in kaart en maken een helder plan met een vaste prijs. Geen verrassingen achteraf.

Wij bouwen en koppelen

We bouwen de automatisering en koppelen jouw tools aan elkaar. Jij hoeft niets technisch te doen.

Live en ondersteund

De automatisering gaat live. We testen alles grondig en blijven beschikbaar voor aanpassingen.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Workflow-automatisering is nuttig voor elk bedrijf dat regelmatig dezelfde handmatige stappen zet. We werken voor:

✓ Zakelijke dienstverleners met veel e-mailcorrespondentie en klantbeheer
✓ Webshops die bestellingen, retouren en voorraadupdates verwerken
✓ Bureaus en consultants die projectstatus, facturatie en rapportages bijhouden
✓ Bouw- en installatiebedrijven met plannings- en offerte-processen
✓ Evenementenbureaus die aanvragen, bevestigingen en nazorg afhandelen

Veelgestelde vragen over workflow-automatisering

Workflow-automatisering betekent dat herhalende stappen in een bedrijfsproces automatisch worden uitgevoerd zonder handmatig tussenkomst. Denk aan het automatisch doorsturen van e-mails, het invullen van een CRM na een gesprek of het genereren van een wekelijkse rapportage.

We werken met uiteenlopende tools: e-mailprogramma's, CRM-systemen, boekhoudpakketten, agenda's, spreadsheets, webshopplatforms en meer. In een kennismaking bespreken we welke tools jij gebruikt en hoe we die het beste kunnen koppelen.

Niet per se. We proberen zo veel mogelijk aan te sluiten op de tools die je al gebruikt. Soms is een kleine toevoeging handig, maar we kiezen altijd voor de oplossing met de minste extra kosten en de minste verstoring van jouw werkwijze.

De prijs hangt af van hoeveel processen we automatiseren en hoe complex de koppelingen zijn. We werken altijd met een vaste prijs per project. In een gratis kennismaking maken we het concreet.